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[Bug]: Manage budgets describes the old console layout and doesn't explain that personal budgets fall through to group budgets

Aperta Adatta ai principianti
  • Qualcosa non va?
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I maintainer di solito rispondono entro 1 giorno

@danbarr ci sta già lavorando.

Dal 29/10/2026.

  • #1291 di @danbarr — aperta

Valutazione

Difficoltà
2/5
Tempo stimato
1-3 ore
Idoneità per principianti
79/100
Tipo di issue
Documentazione
Chiarezza
Specificata chiaramente
Stato di attività
Attiva
Stack tecnologico
javascript
Ambito
documentation

Direzione di ricerca

Leggi docs/ai-gateway/manage-budgets.mdx e la sezione “Set an organization default” di docs/ai-gateway/budgets-and-pricing.mdx. Aggiorna i controlli descritti in modo che corrispondano al layout attuale e spiega che i budget di gruppo possono continuare a coprire le richieste di un utente dopo che il suo budget personale è esaurito. Il lavoro è completato quando entrambe le pagine rispecchiano i controlli attuali e spiegano chiaramente come limitare un utente.

Scritto dal modello di indicizzazione a partire dal testo della issue.

Descrizione

bug documentation needs-triage
Page or section
  • docs/ai-gateway/manage-budgets.mdx (whole page)
  • docs/ai-gateway/budgets-and-pricing.mdx, "Set an organization default" (it also refers to the Defaults tab)
What's wrong?

The console layout has changed.

  • The page describes a Defaults tab and an Edit Budgets action for updating multiple users. The organization default is now edited from a Defaults button on the User Budgets tab (stacklok/stacklok-enterprise-platform#5355).
  • Each user row has Set a custom budget and, once one is set, Edit custom budget and Use default. Use default asks for confirmation ("[email protected] will use $10 daily instead of this custom budget").
  • Group budget rows have Edit budget and Delete budget actions.
  • None of these are documented.

The charge order isn't clear from an admin's point of view.
budgets-and-pricing.mdx states the order: the user's budget first, then the first group budget with capacity. Neither page spells out the consequence: a user's personal budget isn't a hard cap if any of their groups has a budget with remaining capacity. On the demo cluster, setting a user's custom daily budget to $0.01 didn't stop their requests. The gateway kept charging the All FTE group budget, and a 402 only came back after the group budget was also exhausted. An admin who sets a small personal budget to restrict one user will be surprised.

Suggested fix
  • Update manage-budgets.mdx to the current layout: the Defaults button, per-user Set a custom budget, Edit custom budget and Use default, and group Edit budget and Delete budget.
  • Add a short "Restrict a single user" note or callout: once a user's own budget is exhausted, any group budget with capacity takes over. To cap one user, check their groups' budgets, or keep group budgets for shared pools only.
  • Fix the Defaults tab reference in budgets-and-pricing.mdx.
Additional context

Found while walking through the "budget wall" demo flow on the demo cluster, October 27, 2026.

Fully or partially written by an AI agent.

Lingua principale
JavaScript
Stelle
4
Fork
4
Merge medio
19h 20m
PR unite (30g)
85

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